Question 1

Comment les parents pointent-ils ?

Accepted Answer

Vous posez une tablette dans votre entrée et vous y ouvrez orkiday.com en mode tablette : une vue plein écran, avec le prénom de chaque enfant. À l'arrivée comme au départ, le parent clique sur le prénom de son enfant. L'heure est enregistrée à l'instant et apparaît aussitôt dans votre espace. Plus rien à noter dans un cahier, plus rien à recopier en fin de mois.

Question 2

Quelle tablette faut-il ?

Accepted Answer

Celle que vous voulez : le mode tablette s'ouvre dans le navigateur de n'importe quelle tablette, y compris une tablette que vous possédez déjà. Il lui faut simplement un navigateur à jour et une connexion à Internet. Vous n'en avez pas ? Nous vous en prêtons une, prête à l'emploi, avec son support imprimé en 3D : c'est la formule avec tablette, à 15,00 € par mois au lieu de 12,00 €, avec 100 € de mise en service payés une fois.

Question 3

Y a-t-il quelque chose à télécharger ou à installer ?

Accepted Answer

Non. orkiday.com est une application en ligne : elle s'ouvre dans le navigateur de votre téléphone, de votre tablette ou de votre ordinateur. Vous pouvez l'ajouter à votre écran d'accueil pour la retrouver d'un clic et l'afficher en plein écran, comme une application.

Question 4

Un pointage manque : comment le compléter ?

Accepted Answer

L'application vous signale le clic manquant, et vous ajoutez vous-même l'heure réelle d'arrivée ou de départ. Sur la feuille de présence, un symbole distingue les heures cliquées sur la tablette de celles que vous avez saisies : le parent sait toujours d'où vient chaque horaire.

Question 5

Et si je suis à l'extérieur avec les enfants ?

Accepted Answer

La tablette reste dans votre entrée : si un parent vient chercher son enfant au parc, ou si vous récupérez un enfant à la sortie de l'école, personne ne clique. Vous notez alors l'heure depuis votre téléphone, sur le moment ou en rentrant : dans votre espace, page « Pointages », « Ajouter l'arrivée » ou « Ajouter le départ », avec un motif court, comme « départ depuis le parc ». Sur la feuille de présence, cet horaire porte la marque « saisi par l'assistante maternelle », avec son motif : le parent sait d'où il vient. Sans saisie, le calcul retient l'horaire du contrat : les heures prévues restent dues, et seul un dépassement demande l'heure réelle. L'application signale toutefois la journée à compléter, et la feuille du mois ne se valide qu'une fois l'heure ajoutée.

Question 6

Les arrivées tardives et les départs anticipés sont-ils déduits ?

Accepted Answer

Non. Le contrat fixe des heures d'accueil : elles sont dues même si l'enfant arrive après l'heure prévue ou repart avant. L'inverse compte, en revanche : une arrivée avant l'horaire du contrat, ou un départ après, s'ajoute au total du mois.

Question 7

Une famille ne veut pas utiliser l'application : comment faire ?

Accepted Answer

Elle n'a presque rien à utiliser. Pour pointer, le parent n'a besoin ni de compte ni de téléphone : il clique sur le prénom de son enfant, sur la tablette de votre entrée. S'il ne le fait pas, vous saisissez l'heure vous-même. L'espace parent est gratuit et facultatif : vous pouvez créer le contrat sans inviter personne. En fin de mois, vous imprimez la feuille de présence, et le parent la relit puis la signe dans le cadre prévu à cet effet.

Question 8

Et si le parent oublie de valider la feuille ?

Accepted Answer

Votre mois n'attend pas après lui. Dès votre validation, la feuille est figée avec vos horaires : vous pouvez l'imprimer ou la télécharger en PDF, et le parent reçoit un e-mail qui l'invite à la relire. Dans votre espace, elle reste marquée « En attente du parent » jusqu'à ce qu'il la valide. S'il préfère le papier, le PDF lui réserve un cadre pour la date et la signature.

Question 9

J'ai déjà des contrats en cours dans un autre outil. Puis-je les reprendre ?

Accepted Answer

Oui, sans frais, et nous le faisons avec vous : contrats en cours, plannings, soldes de congés. Vous repartez des bons compteurs, sans tout ressaisir seule.

Question 10

Je travaille en MAM. Comment ça se passe ?

Accepted Answer

Toute la MAM partage une tablette dans l'entrée, et chaque assistante maternelle a son propre compte, dans la limite de 4. L'offre MAM coûte 24,00 € par mois pour toute la maison.

Question 11

Pajemploi ne fait-il pas déjà les calculs ?

Accepted Answer

Pas ceux-là. Pajemploi enregistre ce que le parent lui déclare, calcule les cotisations et édite le bulletin de salaire. Il ne connaît ni votre planning ni les heures réellement faites : s'il manque une heure dans la déclaration, il ne peut pas le voir. orkiday.com intervient avant. À partir des pointages, il calcule ce qui vous est dû selon la Convention Collective : heures complémentaires, majoration au-delà de 45 h semaine par semaine, absences, congés, régularisation de l'année incomplète. Le parent reçoit une feuille d'aide prête à reporter dans Pajemploi. Un mercredi de 4 h ajouté au planning puis oublié dans la déclaration, Pajemploi l'accepte sans rien dire : à 4,50 € de l'heure, ce sont 18 € de moins pour vous, plus qu'un mois d'abonnement. orkiday.com prépare, le parent déclare sur Pajemploi.

Question 12

Pourquoi payer 12 € par mois quand un cahier suffit ?

Accepted Answer

Le cahier garde les heures, mais il ne calcule rien. Heures complémentaires et majorées, absences, congés, indemnités : en fin de mois, tout est à reprendre à la main, contrat par contrat. Et le parent n'a rien vu passer avant de recevoir le total. Avec orkiday.com, chaque calcul applique la Convention Collective, et le parent suit les mêmes heures que vous au fil du mois. Le prix ne dépend pas du nombre d'enfants : avec quatre enfants accueillis, cela revient à 3,00 € par enfant et par mois, sans engagement en formule mensuelle.

Question 13

Suis-je engagée ?

Accepted Answer

Pas en formule mensuelle : vous arrêtez quand vous le souhaitez, et votre accès reste ouvert jusqu'à la fin du mois en cours. La formule annuelle, elle, court sur douze mois, facturés au 1er septembre.

Rangez le cahier de présence.Des horaires exacts, une fin de mois vite bouclée.

De la souscription à la feuille validée

Étape 1 : Vous souscrivez en ligne

Étape 2 : Vous paramétrez vos contrats

Étape 3 : Vous ouvrez le mode tablette

Étape 4 : Vous validez la feuille à deux

Une application, un mode tablette, une feuille de présence

Vos contrats et vos journées, au même endroit

Un clic à l'arrivée, un clic au départ

Prête en fin de mois, validée à deux

Six arguments pour présenter orkiday.com aux familles

Un clic à l'arrivée, un clic au départ

Les mêmes horaires pour vous et pour eux

Ils ne modifient rien, mais ils voient tout

La feuille de présence se valide à deux

Leur espace ne leur coûte rien

Ils préparent leur déclaration Pajemploi

Ce que vous ne faites plus

L'heure exacte, sans débat

Une fin de mois bouclée

Une trace de chaque accueil

L'esprit libre le soir

Vous travaillez en Maison d'Assistantes Maternelles ?

Chaque étape, en quelques minutes

À domicile comme en MAM, tout est compris

AM Domicile

AM MAM

Vous hésitez encore ? Parlons-en de vive voix

Vos questions, nos réponses