Fiche de paie assistante maternelle : qui l'établit, comment la vérifier

La fiche de paie d'une assistante maternelle employée par un parent n'est rédigée ni par le parent, ni par l'assistante maternelle. Chaque mois, le parent déclare la rémunération sur Pajemploi, le service de l'Urssaf. Pajemploi calcule alors les cotisations et produit le bulletin de salaire. Le parent et l'assistante maternelle le retrouvent dans leur espace en ligne 24 heures après la déclaration. Une fiche de paie juste commence donc par une déclaration juste.

Qui établit la fiche de paie d'une assistante maternelle ?

La Convention Collective répartit les rôles : le parent déclare la rémunération du mois, puis l'organisme qui reçoit la déclaration calcule et prélève les cotisations et émet le bulletin de salaire (art. 56.1 du socle commun, auquel renvoie l'art. 112 pour les assistantes maternelles). Cet organisme, c'est l'Urssaf, avec son service Pajemploi.

Le parent ne calcule donc aucun salaire brut. Il déclare des heures, des jours d'activité, des congés payés, un salaire net et des indemnités. Pajemploi reconstitue le brut à partir de ces éléments, calcule les cotisations et, si besoin, le prélèvement à la source, puis produit le bulletin.

Depuis le 25 janvier 2026, le parent qui confie plusieurs enfants à la même assistante maternelle fait une déclaration par enfant. L'assistante maternelle reçoit ainsi un bulletin par enfant accueilli, même au sein d'une fratrie. Les périodes antérieures à janvier 2026 ne sont pas concernées.

Quand et où récupérer son bulletin de salaire ?

La déclaration se fait entre le 25 du mois travaillé et le 5 du mois suivant. Le bulletin suit 24 heures après sa validation, dans l'espace en ligne du parent comme dans celui de l'assistante maternelle.

L'assistante maternelle trouve ses bulletins dans son espace en ligne, rubrique « Mes bulletins de salaire ». Elle y consulte aussi toutes les déclarations faites par ses employeurs. Sans compte en ligne, elle reçoit ses bulletins par courrier, regroupés une fois par trimestre pour l'ensemble de ses employeurs.

Pas de bulletin ce mois-ci ? Le plus souvent, la déclaration n'a pas encore été faite. Un retard de déclaration retarde aussi le bulletin : il n'est mis à disposition qu'après réception et traitement de la déclaration.

Que contient la fiche de paie, ligne par ligne ?

L'Urssaf décrit ainsi les principales rubriques du bulletin d'un salarié de particulier employeur.

Trois particularités tiennent au métier d'assistante maternelle.

• Le salaire brut peut ne pas figurer sur le bulletin. Le Code de l'action sociale et des familles permet au bulletin d'une assistante maternelle agréée d'omettre la rémunération brute, les cotisations patronales et la position dans la classification (art. D. 423-15). La Convention Collective calcule pourtant le salaire en brut (art. 53 du socle commun) : c'est Pajemploi qui fait le lien entre les deux.
• Les indemnités y figurent, sans cotisations. Les indemnités d'entretien et de repas ne sont pas du salaire. Le parent les déclare quand même à Pajemploi, pour qu'elles apparaissent sur le bulletin (art. 114.1 et 114.2 de la Convention Collective).
• Le net imposable peut les inclure. Pour les assistantes maternelles, l'Urssaf indique qu'un régime forfaitaire peut s'appliquer : le net imposable comprend alors aussi les indemnités d'entretien et les frais de repas. Il dépasse donc le salaire net, ce qui n'a rien d'une erreur.

Comment vérifier la fiche de paie, côté parent et côté assistante maternelle ?

Le bulletin reprend ce qui a été déclaré. La vérification porte donc d'abord sur la déclaration, idéalement avant qu'elle soit validée.

Le parent, avant de valider sa déclaration

Le mode d'emploi de l'Urssaf invite à consulter le résultat calculé de la déclaration avant de la valider, et à la modifier à ce stade si un élément est faux. Relisez chaque élément face au contrat et à la feuille de présence du mois. La méthode pour les réunir est détaillée dans notre guide de la déclaration Pajemploi.

• les heures normales : les heures mensualisées en accueil régulier, les heures réellement effectuées en accueil occasionnel ;
• les heures complémentaires et les heures majorées du mois ;
• les jours d'activité ;
• les jours de congés payés versés, pour un accueil de 46 semaines ou moins ou un accueil occasionnel ;
• le salaire net ;
• les indemnités d'entretien, de repas et kilométriques.

L'assistante maternelle, une fois le bulletin en ligne

Dans votre espace en ligne, consultez la déclaration du mois et comparez-la à votre propre relevé : mêmes heures, mêmes jours, mêmes indemnités. Vérifiez aussi que vous avez bien un bulletin pour chaque employeur, chaque enfant et chaque mois travaillé. L'Urssaf demande aux salariés d'y veiller.

Cette comparaison suppose un relevé reconnu par les deux. C'est le rôle de la feuille de présence validée à deux. C'est aussi le principe d'orkiday.com pour les assistantes maternelles : les parents cliquent à l'arrivée et au départ, sur la tablette de l'entrée ou sur leur téléphone. La feuille se prépare seule, l'assistante maternelle et le parent la valident chaque mois, et les montants à déclarer sur Pajemploi sont prêts à recopier. Le parent déclare toujours lui-même ; l'assistante maternelle a sous les yeux les heures et les indemnités qu'elle doit retrouver dans la déclaration.

Que faire en cas d'erreur sur la fiche de paie ?

On ne corrige pas un bulletin : on corrige la déclaration, et un nouveau bulletin est mis à disposition. Si l'assistante maternelle repère une erreur, elle demande au parent de modifier sa déclaration.

Le parent la modifie lui-même, depuis son espace en ligne, pendant deux mois après son enregistrement selon les pages de l'Urssaf mises à jour en mai et en juillet 2026. Passé ce délai, il adresse une demande de modification à l'Urssaf, par courriel ou par courrier. Il y précise la période, le salarié concerné et les éléments à modifier.

L'Urssaf reconnaît aux particuliers employeurs un droit à l'erreur, dès lors qu'ils sont de bonne foi.

Exemple. Le contrat prévoit 36 heures par semaine en année complète, au taux horaire net de 4,50 € (un exemple). Une semaine, l'enfant reste 42 heures : ce sont 6 heures complémentaires, car la semaine ne dépasse pas 45 heures (art. 96.4 de la Convention Collective). Le contrat ne prévoit pas de majoration pour ces heures, ce que la Convention permet (art. 110.2). Le parent déclare le mois sans elles.

Une fois la déclaration corrigée, le nouveau bulletin du mois tient compte des 6 heures. La différence de 27,00 € reste due à l'assistante maternelle.

Combien de temps conserver ses fiches de paie ?

L'assistante maternelle les garde sans limite de durée. Les bulletins servent à calculer ses droits à la retraite, et à de nombreuses démarches : location d'un logement, impôts, chômage. L'Urssaf conseille de les enregistrer régulièrement sur un ordinateur, une clé USB, un disque externe ou un coffre-fort numérique.

Le parent employeur garde un double au moins 5 ans. Service-public.gouv.fr indique aussi 3 ans pour le décompte des horaires, comme une feuille de présence, et pour le reçu pour solde de tout compte. Le contrat de travail se garde 5 ans après sa fin.

À la fin du contrat, le dernier bulletin ne suffit pas : d'autres pièces sont à remettre, détaillées dans notre article sur les documents de fin de contrat.