Déclaration Pajemploi : la préparer sans stress
Chaque mois, le parent employeur déclare à Pajemploi ce qu'il verse à son assistante maternelle. Les éléments à réunir, la question des heures mensualisées et une méthode en cinq étapes.
L'équipe orkiday.com
Publié le 4 min de lecture
Sommaire
Chaque mois, le parent employeur déclare à Pajemploi ce qu'il verse à son assistante maternelle. Le formulaire est court. La difficulté se trouve en amont : réunir les bons chiffres. Voici comment vous y préparer.
Qui déclare ?
Vous. La déclaration fait partie de votre rôle d'employeur. orkiday.com ne déclare pas à votre place. L'application prépare les éléments, vous les vérifiez, puis vous déclarez vous-même sur le site de Pajemploi.
Le service Pajemploi+ n'est pas couvert par orkiday.com.
Les éléments à réunir
Pour un mois donné, vous avez besoin de :
- le nombre d'heures normales ;
- le nombre de jours d'activité ;
- le nombre d'heures complémentaires et d'heures majorées ;
- le nombre de jours de congés payés réglés dans le mois ;
- le salaire net total, hors indemnités ;
- le montant des indemnités d'entretien ;
- le montant des indemnités de repas et des indemnités kilométriques.
Les intitulés exacts des rubriques et leur mode d'emploi figurent sur le site de Pajemploi.
Heures réelles ou heures mensualisées ?
C'est la question la plus fréquente. Quand le salaire est mensualisé, les heures normales à déclarer sont les heures mensualisées. Ce ne sont pas les heures de présence du mois.
Exemple : le contrat prévoit 40 heures par semaine, sur 5 jours, en année complète. Les heures mensualisées sont de 40 × 52 ÷ 12, soit 173,33 heures. Les jours d'activité sont de 5 × 52 ÷ 12, soit 21,67 jours.
La feuille d'aide d'orkiday.com arrondit ces nombres à l'entier supérieur : 174 heures et 22 jours. Vérifiez la règle d'arrondi en vigueur sur le site de Pajemploi.
Les heures complémentaires et les heures majorées se comptent à part. Elles s'ajoutent aux heures mensualisées. Pour comprendre d'où vient le salaire de base, lisez notre article sur la mensualisation.
Une méthode en cinq étapes
- Mettez-vous d'accord sur la feuille de présence, votre assistante maternelle et vous. Tout le reste en découle.
- Relisez les éléments variables du mois : dépassements d'horaires, absences, congés.
- Vérifiez les indemnités : nombre de jours de présence, repas, kilomètres.
- Reportez les nombres et les montants sur le site de Pajemploi, rubrique par rubrique.
- Conservez vos documents : la feuille de présence validée et votre récapitulatif du mois.
Prenez le temps de la première étape. Une déclaration juste repose sur des heures sur lesquelles vous êtes tous les deux d'accord. C'est le rôle de la co-validation de la feuille de présence.
Ce que prépare orkiday.com
Votre espace parent s'appuie sur les présences enregistrées sur la tablette de l'entrée, puis validées par les deux parties : il fonctionne donc quand votre assistante maternelle utilise orkiday.com. Vous n'avez rien à payer : votre espace est compris dans son abonnement.
À partir de ces données, l'application calcule la fin de mois et génère une feuille d'aide à la déclaration. Elle réunit les présences, les absences, les heures, les indemnités et les éléments variables. Vous pouvez ouvrir un exemple de feuille d'aide à la déclaration (PDF).
Vous gardez la main. Vous vérifiez la feuille d'aide, vous la validez, puis vous déclarez. Pour une question de droit ou un litige, un juriste reste le bon interlocuteur.
Où trouver les montants en vigueur
Salaire minimum, indemnité d'entretien, plafonds : ces montants évoluent. Cet article n'en cite aucun, pour ne pas vous induire en erreur. Reportez-vous à la Convention Collective et au site de Pajemploi, qui publient les valeurs à jour.
